Processo Seletivo
Organizado no começo de cada semestre letivo, tem como objetivo selecionar e capacitar novos membros para a Struct, sendo a porta de entrada destes para a empresa. O processo seletivo tem essencialmente três etapas de acordo com o nosso estatuto:
Ser aprovado em processo seletivo;
Ser aprovado em processo trainee (se houver);
Ter a sua associação aprovada pela Diretoria Executiva.
A primeira etapa inicia-se com a divulgação do processo seletivo e conclui-se com publicação dos aprovados na entrevista, a segunda é definida como um conjunto de aulas sendo o membro avaliado por meio de listas e projetos e a última se dá em uma reunião da diretoria executiva mas raramente é necessária.
Responsabilidades
O processo seletivo é um trabalho em conjunto de todos os membros da empresa, visto que todos podem contribuir de alguma forma. Para organizar melhor, algumas diretorias têm um papel maior em certas etapas.
Primeiramente, o processo de criação da arte e da divulgação do processo seletivo é responsabilidade da diretoria de Marketing. A seguir, o processo da entrevista do PS é responsabilidade apenas da diretoria de Gestão de Pessoas. O processo de preparação do processo trainee, selecionando um time e um gerente de trainee, é de responsabilidade conjunta da Diretorias de Gestão de Pessoas e de Projetos.
Pré-Seletivo
Data
A primeira etapa consiste em um planejamento de como cada fase do processo seletivo irá funcionar. Idealmente, as preparações para o próximo processo trainee devem iniciar um mês antes do mesmo começar. A decisão da data de início deve ser tomada pelos diretores de Gestão de Pessoas e de Projetos em conjunto.
É de suma importância alinhar a data de início das inscrições com a data da palestra de divulgação da Struct e do PS na aula de Introdução à Engenharia da Computação (IEC), visto que a grande maioria dos membros que se inscrevem no processo são os calouros do curso.
Formulário de inscrição
Para organizar melhor o Processo Seletivo, a diretoria de Recursos Humanos (GP) elabora um formulário de inscrição, contendo algumas informações em relação ao PS em si, como:
Explicação e possíveis datas das entrevistas, dissertando sobre seu caráter eliminatório e aonde ocorrerá (como a sede, ou google meet, caso não seja presencial);
Data da divulgação dos resultados das entrevistas e como serão enviados;
Data da dinâmica inicial para conhecer os trainees;
Data de início do PT;
Data limite para as inscrições.
É importante que o texto desse formulário seja bem direto, deixando claro que a pessoa não deve responder as perguntas com "não sei", "nenhum" ou coisas do tipo e que devem ser o mais detalhados possível.
Algumas dados interessantes de serem coletados nesse formulário:
Email, nome, idade, matrícula e telefone (fixo ou móvel);
Semestre de ingresso na UnB;
Já fez estágio? Detalhes sobre o estágio;
Capacidades da pessoa: o que sabe fazer, o que já fez e o que gostaria de aprender;
Data e hora de preferência para a entrevista;
O que espera em relação à Struct? Por que se inscreveu?
Como ficou sabendo do Processo Seletivo;
Confirmação de inscrição.
Arte
A criação da arte do processo seletivo e da divulgação do mesmo deve ser toda feita pela diretoria de Marketing. Normalmente a arte do PS é uma mistura da Struct com alguma série, filme ou jogo que está popular no momento (por exemplo, em 2020 tivemos Among Us e The Umbrella Academy). Contudo, o diretor de Marketing é livre para escolher algo diferente, o que vale é a criatividade e o quanto vai chamar a atenção de novos membros. Idealmente, a arte do processo seletivo deve começar a ser preparada um mês antes do mesmo iniciar.
Divulgação
Esse tópico é um tanto quanto complicado de definir um responsável. Idealmente dever ser um trabalho conjunto dos diretores de Gestão de Pessoas e de Marketing, contudo é importante que toda a empresa ajuda na divulgação, seja compartilhando com amigos ou apenas marcando presença nas redes sociais.
A divulgação em si geralmente consiste em divulgar a arte do PS em conjunto com um textinho e o link para o formulário de inscrição. A princípio, o PS deve ser divulgado em conjunto com um edital (de acordo com o estatudo), no entanto isso nunca foi colocado em prática. Alguns lugares interessantes de realizar a divulgação:
Postagens em nossas redes sociais (facebook e instagram);
Grupos de Whatsapp e telegram do curso;
Discord do curso;
Grupo deWhatsapp dos calouros do semestre em questão;
Apresentação na aula de IEC dos calouros (responsabilidade do Presidente entrar em contato com o professor ministrando a matéria naquele semestre);
Apresentação em algum evento do CIC;
Apresentação em outras aulas com alto número de alunos de nosso curso;
Envio de emails a todos os membros do curso via sigaa ou teams (responsabilidade do Presidente descobrir como fazer isso).
Idealmente, a divulgação do processo seletivo deve iniciar com a abertura das inscrições, que por sua vez duram em torno de 2 semanas. O marketing é livre para fazer uma postagem em forma de teaser alguns dias antes (algo como um save the date).
Entrevistas
Após o término das inscrições, a diretoria de Gestão de Pessoas (RH) realiza uma entrevista com cada candidato, cuja principal função é a de filtrar os inscritos que não têm a motivação necessária para fazer parte do nosso time. Para isso, é perguntado sobre a experiência do candidato, como ele agiria em determinadas situações, suas características e, com isso, fazem uma análise de seu perfil.
Essas entrevistas são feitas seguindo um documento, cujo modelo pode ser encontrado no drive da GP contendo todas as perguntas a serem realizadas. Cada entrevista é composta por algumas etapas:
Confirmação com o inscrito se seus dados estão corretos.
Coleta de informações acerca da experiência do candidato (empregos, estágios, experiência com gestão, área empresarial, etc).
Perguntas relacionadas à respeito do conhecimento do membro acerca da empresa, da motivação de cada candidato e de sua personalidade.
É realizado alguns estudos de caso inserindo a pessoa em algumas situações hipotéticas e suas ações são avaliadas.
Por fim, conclui-se a entrevista perguntando ao inscrito sobre suas metas para o futuro e sobre conquistas que teve ao longo de sua vida, no intuito de encerrar a entrevista em um tom mais casual.
Concluída a entrevista, o entrevistador deve agradecer a presença do candidato, avisá-lo das próximas etapas do processo e pedi-lo para que fique atento ao resultado, o qual deve ser divulgado por e-mail ou WhatsApp.
Resultados
Após as entrevistas com os inscritos, a última etapa do processo seletivo, que é de responsabilidade do diretor da GP e de sua equipe, consiste em analisar todas as respostas das entrevistas a fim de chegar a um consenso.
Geralmente, os candidatos que tendem a ser reprovados são aqueles que brincaram demais durante a entrevista e não a levaram a sério ou aqueles que não faziam ideia do porquê estavam participando do PS, ou seja, não tem a motivação necessária para entrar na empresa. Esses membros provavelmente desistiriam no meio do Processo Trainee se não fossem reprovados agora.
Por fim, a divulgação da próxima etapa deve ser realizada por e-mail e/ou WhatsApp e, caso o membro seja aprovado, enviamos uma mensagem de parabenização junto de um formulário de aprovação no processo.
Formulário de aprovação
Nele serão colhidas algumas informações e será solicitado a criação de algumas contas. Portanto, esse formulário deve ter:
Código da turma do Google Classroom;
Link do discord da Struct;
Alguma pergunta descontraída (opcional);
Mensagem de agradecimento e boa sorte!
E deve ser solicitado:
E-mail e nome;
Conta do GitHub (solicitar criação caso não tenha);
Lista de horários disponíveis para que a realização das aulas do Processo Trainee, deixando bem claro que é para selecionarem todos os horários disponíveis e não apenas os que julgarem mais convenientes.
Também é importante entrar em contato com aqueles que reprovaram também, avise-os que não cumpriram os pré-requisitos e que estão mais do que convidados a participar do próximo Processo Seletivo!
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