Clockify
Dentro da Struct nós utilizamos o Clockify para contabilização das horas trabalhadas pelos membros. O acesso ao clockify da empresa é dado ao membro a partir de sua efetivação, após a disponibilização do e-mail empresarial.
Como funciona
Assim que você entra no site, você irá de encontro com uma barra para inicialização do cronômetro. Nela, é possível adicionar uma descrição da tarefa realizada e selecionar o projeto a qual a tarefa pertence, além do botão do início do cronômetro. A funcionalidade de tag não é necessária dentro da Struct e a billing não é usada no momento.
Com o cronômetro ativo, ainda é possível modificar a descrição e projeto selecionado, além de finalizar ou descartar o cronômetro. Note que, ao selecionar o timer em andamento, é possível modificar a hora de início do cronômetro, caso tenha esquecido de iniciá-lo no começo de sua atividade.
Outra forma de usar o Clockify é indicando o dia e horário de início e término da sua atividade, selecionando os três pontos no timer e trocando o modo. O restante coninua funcionando da mesma forma.
Com sua tarefa devidamente adicionada, ela irá aprecer abaixo do timer, em uma lista com todas as tarefas realizadas por você, inclusive com a contagem total de tempo que você trabalhou na semana. Veja que, mesmo com o timer já finalizado, sua edição ainda é possível, tanto da descrição quanto do tempo em si.
Usando a barra lateral do site também é possível acessar outras ferramentas do Clockify, inclusive o dashboard com as tarefas de todos os membros da Struct, útil para diretores e gerentes ficarem de olho nos membros e pessoas competitivas engajarem em disputas amigáveis com seus colegas.
Para quem preferir, há um aplicativo do Clockify para dispositivos móveis disponível tanto na Google Play Store quanto na Apple App Store.
O que contabilizar
De forma geral, recomendamos que qualquer trabalho feito para a Struct seja adicionado no Clockify, veja alguns exemplos abaixo:
Projetos
Todo projeto ativo dentro da Struct está presente na aba de seleção de projeto dentro do Clockify. Exemplo de tarefas relacionadas são:
Realização de issues
Reuniões de projeto
Reuniões com cliente
Diretoria
Toda diretoria da Struct está presente na aba de seleção de projeto dentro do Clockify. Exemplo de tarefas relacionadas são:
Tarefas cotidianas dentro da diretoria
Tarefas extras passadas pelo diretor
Pesquisas internas da diretoria
Trainee
Membros pertencentes ao time de realização e confecção do processo de trainee da Struct podem e devem adicionar suas tarefas realizadas dentro do Clockify, incluindo:
Tempo de aula ministradas
Preparação de materiais
Correção de listas
Tempo tirando dúvidas dos alunos
Capacitação
Estudos de matérias e materiais relevantes para Struct (ex: React e cursos comprados pela Struct para os membros)
Presença em palestras divulgadas em canais oficiais da Struct
Presença em eventos oficiais (ex: Concentra)
Presidência
Reuniões gerais
Reuniões de diretoria (apenas diretores)
Funções do presidente (apenas presidente)
Outros
Certas pesquisas e projetos internos dentro da Struct têm seus proprios projetos para serem selecionados no Clockify, como, por exemplo, a pesquisa de hardware. Algumas funções, como manutenção em projetos, também tem seu próprio projeto a ser selecionado na plataforma.
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