Clockify
Last updated
Was this helpful?
Last updated
Was this helpful?
Dentro da Struct nós utilizamos o Clockify para contabilização das horas trabalhadas pelos membros. O acesso ao clockify da empresa é dado ao membro a partir de sua efetivação, após a disponibilização do e-mail empresarial.
Assim que você entra no site, você irá de encontro com uma barra para inicialização do cronômetro. Nela, é possível adicionar uma descrição da tarefa realizada e selecionar o projeto a qual a tarefa pertence, além do botão do início do cronômetro. A funcionalidade de tag não é necessária dentro da Struct e a billing não é usada no momento.
Com o cronômetro ativo, ainda é possível modificar a descrição e projeto selecionado, além de finalizar ou descartar o cronômetro. Note que, ao selecionar o timer em andamento, é possível modificar a hora de início do cronômetro, caso tenha esquecido de iniciá-lo no começo de sua atividade.
Outra forma de usar o Clockify é indicando o dia e horário de início e término da sua atividade, selecionando os três pontos no timer e trocando o modo. O restante coninua funcionando da mesma forma.
Com sua tarefa devidamente adicionada, ela irá aprecer abaixo do timer, em uma lista com todas as tarefas realizadas por você, inclusive com a contagem total de tempo que você trabalhou na semana. Veja que, mesmo com o timer já finalizado, sua edição ainda é possível, tanto da descrição quanto do tempo em si.
Usando a barra lateral do site também é possível acessar outras ferramentas do Clockify, inclusive o dashboard com as tarefas de todos os membros da Struct, útil para diretores e gerentes ficarem de olho nos membros e pessoas competitivas engajarem em disputas amigáveis com seus colegas.
De forma geral, recomendamos que qualquer trabalho feito para a Struct seja adicionado no Clockify, veja alguns exemplos abaixo:
Todo projeto ativo dentro da Struct está presente na aba de seleção de projeto dentro do Clockify. Exemplo de tarefas relacionadas são:
Realização de issues
Reuniões de projeto
Reuniões com cliente
Toda diretoria da Struct está presente na aba de seleção de projeto dentro do Clockify. Exemplo de tarefas relacionadas são:
Tarefas cotidianas dentro da diretoria
Tarefas extras passadas pelo diretor
Pesquisas internas da diretoria
Membros pertencentes ao time de realização e confecção do processo de trainee da Struct podem e devem adicionar suas tarefas realizadas dentro do Clockify, incluindo:
Tempo de aula ministradas
Preparação de materiais
Correção de listas
Tempo tirando dúvidas dos alunos
Estudos de matérias e materiais relevantes para Struct (ex: React e cursos comprados pela Struct para os membros)
Presença em palestras divulgadas em canais oficiais da Struct
Presença em eventos oficiais (ex: Concentra)
Reuniões gerais
Reuniões de diretoria (apenas diretores)
Funções do presidente (apenas presidente)
Certas pesquisas e projetos internos dentro da Struct têm seus proprios projetos para serem selecionados no Clockify, como, por exemplo, a pesquisa de hardware. Algumas funções, como manutenção em projetos, também tem seu próprio projeto a ser selecionado na plataforma.
