Processo Seletivo
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Organizado no começo de cada semestre letivo, tem como objetivo selecionar e capacitar novos membros para a Struct, sendo a porta de entrada destes para a empresa. O processo seletivo tem essencialmente três etapas de acordo com o nosso estatuto:
Ser aprovado em processo seletivo;
Ser aprovado em (se houver);
Ter a sua associação aprovada pela Diretoria Executiva.
A primeira etapa inicia-se com a do processo seletivo e conclui-se com publicação dos aprovados na , a segunda é definida como um conjunto de aulas sendo o membro avaliado por meio de listas e projetos e a última se dá em uma reunião da diretoria executiva mas raramente é necessária.
O processo seletivo é um trabalho em conjunto de todos os membros da empresa, visto que todos podem contribuir de alguma forma. Para organizar melhor, algumas diretorias têm um papel maior em certas etapas.
Primeiramente, o processo de criação da arte e da divulgação do processo seletivo é responsabilidade da diretoria de . A seguir, o processo da entrevista do PS é responsabilidade apenas da diretoria de Gestão de Pessoas. O processo de preparação do processo trainee, selecionando um time e um gerente de trainee, é de responsabilidade conjunta da Diretorias de e de .
A primeira etapa consiste em um planejamento de como cada fase do processo seletivo irá funcionar. Idealmente, as preparações para o próximo processo trainee devem iniciar um mês antes do mesmo começar. A decisão da data de início deve ser tomada pelos diretores de Gestão de Pessoas e de Projetos em conjunto.
É de suma importância alinhar a data de início das inscrições com a data da palestra de divulgação da Struct e do PS na aula de Introdução à Engenharia da Computação (IEC), visto que a grande maioria dos membros que se inscrevem no processo são os calouros do curso.
Para organizar melhor o Processo Seletivo, a diretoria de Recursos Humanos (GP) elabora um formulário de inscrição, contendo algumas informações em relação ao PS em si, como:
Explicação e possíveis datas das entrevistas, dissertando sobre seu caráter eliminatório e aonde ocorrerá (como a sede, ou google meet, caso não seja presencial);
Data da divulgação dos resultados das entrevistas e como serão enviados;
Data da dinâmica inicial para conhecer os trainees;
Data de início do PT;
Data limite para as inscrições.
É importante que o texto desse formulário seja bem direto, deixando claro que a pessoa não deve responder as perguntas com "não sei", "nenhum" ou coisas do tipo e que devem ser o mais detalhados possível.
Algumas dados interessantes de serem coletados nesse formulário:
Email, nome, idade, matrícula e telefone (fixo ou móvel);
Semestre de ingresso na UnB;
Já fez estágio? Detalhes sobre o estágio;
Capacidades da pessoa: o que sabe fazer, o que já fez e o que gostaria de aprender;
Data e hora de preferência para a entrevista;
O que espera em relação à Struct? Por que se inscreveu?
Como ficou sabendo do Processo Seletivo;
Confirmação de inscrição.
A criação da arte do processo seletivo e da divulgação do mesmo deve ser toda feita pela diretoria de Marketing. Normalmente a arte do PS é uma mistura da Struct com alguma série, filme ou jogo que está popular no momento (por exemplo, em 2020 tivemos Among Us e The Umbrella Academy). Contudo, o diretor de Marketing é livre para escolher algo diferente, o que vale é a criatividade e o quanto vai chamar a atenção de novos membros. Idealmente, a arte do processo seletivo deve começar a ser preparada um mês antes do mesmo iniciar.
Esse tópico é um tanto quanto complicado de definir um responsável. Idealmente dever ser um trabalho conjunto dos diretores de Gestão de Pessoas e de Marketing, contudo é importante que toda a empresa ajuda na divulgação, seja compartilhando com amigos ou apenas marcando presença nas redes sociais.
A divulgação em si geralmente consiste em divulgar a arte do PS em conjunto com um textinho e o link para o formulário de inscrição. A princípio, o PS deve ser divulgado em conjunto com um edital (de acordo com o estatudo), no entanto isso nunca foi colocado em prática. Alguns lugares interessantes de realizar a divulgação:
Postagens em nossas redes sociais (facebook e instagram);
Grupos de Whatsapp e telegram do curso;
Discord do curso;
Grupo deWhatsapp dos calouros do semestre em questão;
Apresentação em algum evento do CIC;
Apresentação em outras aulas com alto número de alunos de nosso curso;
Envio de emails a todos os membros do curso via sigaa ou teams (responsabilidade do Presidente descobrir como fazer isso).
Idealmente, a divulgação do processo seletivo deve iniciar com a abertura das inscrições, que por sua vez duram em torno de 2 semanas. O marketing é livre para fazer uma postagem em forma de teaser alguns dias antes (algo como um save the date).
Após o término das inscrições, a diretoria de Gestão de Pessoas (RH) realiza uma entrevista com cada candidato, cuja principal função é a de filtrar os inscritos que não têm a motivação necessária para fazer parte do nosso time. Para isso, é perguntado sobre a experiência do candidato, como ele agiria em determinadas situações, suas características e, com isso, fazem uma análise de seu perfil.
Confirmação com o inscrito se seus dados estão corretos.
Coleta de informações acerca da experiência do candidato (empregos, estágios, experiência com gestão, área empresarial, etc).
Perguntas relacionadas à respeito do conhecimento do membro acerca da empresa, da motivação de cada candidato e de sua personalidade.
É realizado alguns estudos de caso inserindo a pessoa em algumas situações hipotéticas e suas ações são avaliadas.
Por fim, conclui-se a entrevista perguntando ao inscrito sobre suas metas para o futuro e sobre conquistas que teve ao longo de sua vida, no intuito de encerrar a entrevista em um tom mais casual.
Concluída a entrevista, o entrevistador deve agradecer a presença do candidato, avisá-lo das próximas etapas do processo e pedi-lo para que fique atento ao resultado, o qual deve ser divulgado por e-mail ou WhatsApp.
Após as entrevistas com os inscritos, a última etapa do processo seletivo, que é de responsabilidade do diretor da GP e de sua equipe, consiste em analisar todas as respostas das entrevistas a fim de chegar a um consenso.
Geralmente, os candidatos que tendem a ser reprovados são aqueles que brincaram demais durante a entrevista e não a levaram a sério ou aqueles que não faziam ideia do porquê estavam participando do PS, ou seja, não tem a motivação necessária para entrar na empresa. Esses membros provavelmente desistiriam no meio do Processo Trainee se não fossem reprovados agora.
Por fim, a divulgação da próxima etapa deve ser realizada por e-mail e/ou WhatsApp e, caso o membro seja aprovado, enviamos uma mensagem de parabenização junto de um formulário de aprovação no processo.
Nele serão colhidas algumas informações e será solicitado a criação de algumas contas. Portanto, esse formulário deve ter:
Código da turma do Google Classroom;
Link do discord da Struct;
Alguma pergunta descontraída (opcional);
Mensagem de agradecimento e boa sorte!
E deve ser solicitado:
E-mail e nome;
Conta do GitHub (solicitar criação caso não tenha);
Lista de horários disponíveis para que a realização das aulas do Processo Trainee, deixando bem claro que é para selecionarem todos os horários disponíveis e não apenas os que julgarem mais convenientes.
Também é importante entrar em contato com aqueles que reprovaram também, avise-os que não cumpriram os pré-requisitos e que estão mais do que convidados a participar do próximo Processo Seletivo!
Apresentação na aula de IEC dos calouros (responsabilidade do entrar em contato com o professor ministrando a matéria naquele semestre);
Essas entrevistas são feitas seguindo um documento, cujo modelo pode ser encontrado no contendo todas as perguntas a serem realizadas. Cada entrevista é composta por algumas etapas: