Inserir Projetos no Portal BJ
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Boa parte dos objetivos que a Struct tem em um ano são relacionadas às metas definidas em conjunto com a Brasil Júnior e Concentro, e dessas, quase todas requerem que registremos o nossos contratos e projetos fechados no portal da Brasil Júnior. Como todos os membros da Struct são orientados a se cadastrar no ao entrarem na empresa, apenas siga para o site e faça o seu login para começar a adicionar projetos ao portal.
Comece procurando pela aba Meus Projetos na barra lateral do portal. Nela, clique no botão Adicionar para começar a inserção de um novo contrato.
Aqui, comece fazendo o upload do PDF assinado do contrato e insira informações como a data da assinatura, data prevista para entrega e o faturamento total do contrato. O campo N° de projetos é menos definido, houve membros no passado que consideraram cada mês num projeto de manutenção como um projeto a parte por exemplo. Há também a possibilidade de, num projeto de site + aplicativo, considerar o back-end, o site e o aplicativo cada um como um projeto separado. Faça sua escolha do número com o que você achar mais adequado em relação ao contrato sendo inserido. Por último, nessa etapa, você tem a opção de inserir documentos adicionais relacionados ao projeto, se existirem.
Aqui é bem direto, insira os dados do cliente de acordo com o que está declarado no contrato. Só note que, no campo Estado, o DF não aparece como opção, selecione Brasília no lugar.
Uma das metas da Brasil Júnior com as EJs é a de projetos de impacto, e é exatamente essa etapa que define se nosso projeto se caracteriza como um. Analise o contrato sendo adicionado e as opção de seleção disponíveis no site para ver se o projeto se encaixa em alguma categoria. Note que, muitos dos projetos feitos pela Struct se encaixam em Indústria, Inovação e Infraestrutura ou Trabalho descente e crescimento econômico.
Nessa etapa, insira de onde veio o projeto e se ele será feito em parceria com outra empresa júnior. Note que, quando o projeto veio de uma outra empresa júnior, a empresa que indicou ganha um ponto de ação compartilhada e quando o projeto está sendo feito junto com outra EJ, ambas ganham uma ação compartilhada.
Aqui, simplesmente selecione quais dos serviços que a Struct oferece se encaixam com o contrato selecionado.
Na última etapa, alinhe com o pessoal da diretoria de projetos para definir quem estará trabalhando nesse projeto e insira cada participante nessa etapa. Também insira se há algum orientador nesse projeto, o que normalmente não é o caso na Struct. Por fim, finalize o envio e aguarde o contrato ser auditado pela Brasil Júnior.
Lembre-se que outra meta importante para a empresa é a avaliação NPS. Quando um projeto chegar ao fim, a diretoria de comercial ou o gerente do projeto deve enviar o formulário NPS do ano.
Para adicionar a resposta de um NPS, vá a pagina Meus Projetos novamente, procure pelo projeto desejado e clique no botão de NPS na parte direita da barra do projeto. Após isso, simplesmente preencha com os campos com as informações coletadas.
